各位老師，同學(xué)：
為持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化治理，落實(shí)我為師生辦實(shí)事，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，打通財(cái)務(wù)服務(wù)的最后一公里，實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿、師生少跑腿”，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)前期設(shè)計(jì)、研發(fā)、調(diào)試，財(cái)務(wù)處上線(xiàn)啟用四臺(tái)網(wǎng)報(bào)業(yè)務(wù)單自助投遞機(jī)，為師生提供7*24小時(shí)全天候無(wú)接觸的智能化自助投遞單服務(wù)，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、 自助投遞機(jī)地點(diǎn)及投遞分類(lèi)
自助投遞機(jī)安裝地點(diǎn)設(shè)置在主樓B座雙進(jìn)門(mén)間西側(cè)，共計(jì)四臺(tái)投遞機(jī)，投遞分類(lèi)為科研報(bào)銷(xiāo)、科研勞務(wù)、事業(yè)報(bào)銷(xiāo)、事業(yè)勞務(wù)。每臺(tái)投遞機(jī)設(shè)有上、下兩個(gè)顯示屏幕，上屏幕為宣傳提示屏，下屏幕為觸摸操作屏。
圖1 自助投遞機(jī)
二、 自助投遞操作流程
（一）投遞前，按照原規(guī)定粘貼好票據(jù)，確保單個(gè)業(yè)務(wù)單粘貼完整無(wú)誤。
（二）投遞時(shí)，按照投遞機(jī)上屏幕顯示的分類(lèi)提示信息找到對(duì)應(yīng)的投遞機(jī)進(jìn)行自助投遞。
圖2 自助投遞機(jī)上屏幕分類(lèi)提示信息
（三）投遞采用“一單一掃一投”方式，切忌一次同時(shí)投入多單，按照投遞機(jī)下屏幕提示信息依次操作進(jìn)行投遞：點(diǎn)擊“投遞業(yè)務(wù)單”、閱讀“使用須知”、掃描業(yè)務(wù)單條形碼、投入業(yè)務(wù)單，投遞成功后可選擇繼續(xù)投遞或結(jié)束投遞。
圖3 自助投遞機(jī)下屏幕操作四個(gè)步驟
三、 取單安排及單據(jù)處理
取單時(shí)間安排在工作日及寒暑假期值班日，財(cái)務(wù)處將結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整取單次數(shù)。取單后財(cái)務(wù)專(zhuān)員根據(jù)工作安排會(huì)盡快處理業(yè)務(wù)單。
四、 其它說(shuō)明
（一）自助投遞單和現(xiàn)場(chǎng)收單并行，報(bào)銷(xiāo)人員仍可選擇在工作日及值班日上班時(shí)間前往窗口現(xiàn)場(chǎng)收單，現(xiàn)場(chǎng)收單取消手工登記收單信息。
（二）對(duì)于改善專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)業(yè)務(wù)單，仍維持窗口現(xiàn)場(chǎng)收單方式不變。
（三）針對(duì)業(yè)務(wù)單審批、自助投遞業(yè)務(wù)單、處理業(yè)務(wù)單等全流程全過(guò)程，采取學(xué)校企業(yè)微信自動(dòng)消息推送提醒，業(yè)務(wù)單審批環(huán)節(jié)推送消息給經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人，投遞成功、處理完畢及退單環(huán)節(jié)推送消息給經(jīng)辦人，請(qǐng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時(shí)關(guān)注學(xué)校企業(yè)微信財(cái)務(wù)處應(yīng)用的消息提醒，也可通過(guò)登錄財(cái)務(wù)平臺(tái)查看業(yè)務(wù)單處理進(jìn)度。
（四）如遇自助投遞機(jī)相關(guān)問(wèn)題，聯(lián)系電話(huà)89733228；如有業(yè)務(wù)單處理相關(guān)疑問(wèn)，可直接聯(lián)系財(cái)務(wù)專(zhuān)員。
財(cái)務(wù)處
2023年6月1日
