財(cái)務(wù)處關(guān)于試行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)核算專(zhuān)員制的通知
為了緩解科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)排隊(duì)早、等待時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)處、科技處經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)研，在2012年10月30日召開(kāi)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)專(zhuān)題工作會(huì)，決定于2012年11月5日起試行科研報(bào)銷(xiāo)核算專(zhuān)員制。報(bào)銷(xiāo)核算專(zhuān)員制就是將財(cái)務(wù)人員按學(xué)院、部及直屬研究院進(jìn)行分配，將以前的排隊(duì)叫號(hào)報(bào)銷(xiāo)改為由各學(xué)院科研秘書(shū)直接向所屬核算專(zhuān)員預(yù)約報(bào)銷(xiāo)的形式。具體流程如下：
1、 各院、部、研究院承擔(dān)科研項(xiàng)目的老師將科研秘書(shū)（或報(bào)銷(xiāo)聯(lián)系人）的姓名及聯(lián)系方式交給核算專(zhuān)員。
2、 報(bào)銷(xiāo)時(shí)，科研秘書(shū)直接將粘貼好的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)申請(qǐng)單交給核算專(zhuān)員審核，無(wú)需排隊(duì)等候。
3、 核算專(zhuān)員報(bào)銷(xiāo)完畢后或?qū)徍酥杏袉?wèn)題，將通過(guò)OA或短信的方式通知科研秘書(shū)。報(bào)銷(xiāo)涉及現(xiàn)金業(yè)務(wù)的，仍需科研秘書(shū)到財(cái)務(wù)處簽字確認(rèn)。
4、 除科研經(jīng)費(fèi)外，教學(xué)、行政、教輔、后勤等其他經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)仍采取取號(hào)報(bào)銷(xiāo)方式，工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)辦理。
核算專(zhuān)員分配表及負(fù)責(zé)的其他相關(guān)工作：
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序號(hào)
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負(fù)責(zé)院部
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負(fù)責(zé)的其他相關(guān)工作
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核算專(zhuān)員
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聯(lián)系電話(huà)
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1
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地球物理與信息工程學(xué)院
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行政、教輔報(bào)銷(xiāo)、工會(huì)等
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方莉
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13681268318
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2
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地球科學(xué)學(xué)院
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行政、教輔報(bào)銷(xiāo)、設(shè)備采購(gòu)等
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吳志強(qiáng)
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13621041138
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3
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化學(xué)工程學(xué)院、成人及遠(yuǎn)程教育學(xué)院
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校內(nèi)預(yù)算下?lián)堋⑿；饡?huì)會(huì)計(jì)等
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范海紅
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13041010099
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4
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石油工程學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院
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修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)資金報(bào)銷(xiāo)、核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)等
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付雪
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13811089363
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5
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機(jī)械與儲(chǔ)運(yùn)工程學(xué)院、提高采收率研究院、國(guó)際交流與合作處
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工會(huì)會(huì)計(jì)、出國(guó)報(bào)銷(xiāo)等
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何文
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15810099673
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6
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理學(xué)院
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銀行對(duì)賬、賬戶(hù)開(kāi)立等
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魏暢
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15201205971
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7
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新能源研究院、中國(guó)能源戰(zhàn)略研究院、非常規(guī)天然氣研究院
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國(guó)庫(kù)支付、報(bào)表編制等
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黃超
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13810172246
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8
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工商管理學(xué)院
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公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)等
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吳慶秋
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13466616765
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9
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體育教學(xué)部、人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院
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工資發(fā)放、公積金提取等
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沈顏
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13621343824
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10
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外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
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各類(lèi)學(xué)生獎(jiǎng)、助、學(xué)、貸發(fā)放與收取等
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王一博
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13426367034
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11
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發(fā)票開(kāi)具、免稅辦理
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預(yù)算編制、工資核對(duì)等
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吳敏
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13601382743
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12
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特設(shè)賬戶(hù)、科研上賬、提成
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資產(chǎn)管理、發(fā)票合同管理等
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吳丹舟
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15117973468
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13
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油氣資源與探測(cè)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重質(zhì)油國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室
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各類(lèi)電匯等
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張麗莉
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15010277795
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日程安排：
1、2012年11月2日前各院、部及直屬研究院將科研秘書(shū)（或報(bào)銷(xiāo)聯(lián)系人）名單及聯(lián)系方式交到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科。
2、財(cái)務(wù)處根據(jù)各學(xué)院名單反饋情況組織召開(kāi)科研秘書(shū)培訓(xùn)會(huì)，培訓(xùn)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事宜。
3、2012年11月5日試行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)核算專(zhuān)員制。
