關(guān)于加強(qiáng)資產(chǎn)驗(yàn)收和優(yōu)化入賬工作流程的通知
發(fā)文時(shí)間：2017-04-07
撰稿人：
根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)庫(kù)〔2016〕205號(hào)）和學(xué)校《采購(gòu)管理辦法（試行）》（中石大京國(guó)資〔2017〕1號(hào)）要求，新購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)執(zhí)行驗(yàn)收程序后方可辦理入賬及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。從2017年4月起，新購(gòu)單價(jià)1000元（含）以上或批量1萬(wàn)元（含）以上資產(chǎn)入賬及驗(yàn)收工作按如下流程辦理。
一、網(wǎng)上登記資產(chǎn)信息：
資產(chǎn)負(fù)責(zé)人（購(gòu)置人或經(jīng)辦人）登錄國(guó)資處網(wǎng)站-資產(chǎn)管理系統(tǒng)（驗(yàn)收登記系統(tǒng)）-資產(chǎn)登記模塊，錄入資產(chǎn)卡片信息，上傳設(shè)備整體照片和銘牌（含出廠(chǎng)號(hào)SN）、采購(gòu)單、發(fā)票、合同等相關(guān)材料電子版，備注中填寫(xiě)負(fù)責(zé)人電話(huà)或手機(jī)等聯(lián)系方式（必須填寫(xiě)，以便聯(lián)系）。
二、確定實(shí)物驗(yàn)收時(shí)間：
信息登記完成后，資產(chǎn)負(fù)責(zé)人可于周一至周四 每天上午通過(guò)電話(huà)聯(lián)系國(guó)資處（89739061）確定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收時(shí)間和聯(lián)系人?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收時(shí)間一般為周一至周四每天下午14:30-17:30。
三、初審及打印單據(jù)：
國(guó)資處根據(jù)上傳的電子資料對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行審核確認(rèn)，電子資料上傳不完整或電子信息不清晰的，不予審核。預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，國(guó)資處直接打印“資產(chǎn)入賬單”及資產(chǎn)標(biāo)簽,并根據(jù)約定現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收時(shí)間攜帶“資產(chǎn)入賬單”及資產(chǎn)標(biāo)簽到放置現(xiàn)場(chǎng)。
四、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收實(shí)物：
國(guó)資處人員到達(dá)資產(chǎn)放置現(xiàn)場(chǎng)后,根據(jù)發(fā)票、合同（3萬(wàn)以上）等材料對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)檢查、粘貼條碼標(biāo)簽，并檢查技術(shù)驗(yàn)收相關(guān)材料是否齊全。實(shí)物驗(yàn)收通過(guò)后，負(fù)責(zé)人須在資產(chǎn)驗(yàn)收入賬單（一式兩份）上簽字確認(rèn)。
五、技術(shù)驗(yàn)收（通過(guò)后返還入賬單）：
1、20萬(wàn)以下資產(chǎn)：
（1）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物驗(yàn)收前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)自行組織技術(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由三位技術(shù)人員組成，并填寫(xiě)《20萬(wàn)以下儀器設(shè)備（家具）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（三萬(wàn)以下自存?zhèn)洳椋?span lang="EN-US">
（2）實(shí)物驗(yàn)收通過(guò)后，返回負(fù)責(zé)人“資產(chǎn)入賬單”一份，用于財(cái)務(wù)辦理上賬報(bào)銷(xiāo)。
2、20萬(wàn)（含）以上40萬(wàn)以下資產(chǎn)：
（1）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物檢查后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)、國(guó)資處組織技術(shù)驗(yàn)收會(huì)，驗(yàn)收小組由三位以上專(zhuān)家組成。驗(yàn)收會(huì)時(shí)間請(qǐng)與國(guó)資處聯(lián)系確定，會(huì)前應(yīng)按要求準(zhǔn)備以下材料：預(yù)算書(shū)、采購(gòu)單、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、中文合同、英文合同（進(jìn)口設(shè)備提供）、驗(yàn)收文檔（模板見(jiàn)附件1）。
（2）技術(shù)驗(yàn)收通過(guò)后，國(guó)資處返回負(fù)責(zé)人資產(chǎn)入賬單一份，用于財(cái)務(wù)辦理上賬報(bào)銷(xiāo)。
3、40萬(wàn)（含）以上資產(chǎn)：
（1）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物檢查后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)、預(yù)算部門(mén)、國(guó)資處組織技術(shù)會(huì)，驗(yàn)收小組由五位以上專(zhuān)家組成。驗(yàn)收會(huì)時(shí)間請(qǐng)與國(guó)資處聯(lián)系確定，會(huì)前應(yīng)按要求準(zhǔn)備以下材料：預(yù)算書(shū)、采購(gòu)單、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、中文合同、英文合同（進(jìn)口設(shè)備提供）、海關(guān)進(jìn)口免稅申請(qǐng)表（進(jìn)口設(shè)備提供）、驗(yàn)收文檔（模板見(jiàn)附件1）。
（2）技術(shù)驗(yàn)收通過(guò)后，國(guó)資處返回負(fù)責(zé)人資產(chǎn)入賬單一份，用于財(cái)務(wù)辦理上賬報(bào)銷(xiāo)。
六、資產(chǎn)審核入庫(kù)
國(guó)資處將于每周五下午對(duì)一周內(nèi)實(shí)物驗(yàn)收通過(guò)的資產(chǎn)導(dǎo)入正式庫(kù)。資產(chǎn)導(dǎo)入正式庫(kù)后，無(wú)特殊原因，一般不得更改任何信息。
備注：為提高工作效率、節(jié)省人力資源，便于攜帶的價(jià)值較低設(shè)備，也可到國(guó)資處一站式辦理以上所有手續(xù)。
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2017年4月7日
附件1：驗(yàn)收文檔模板（點(diǎn)擊下載） 附件2：資產(chǎn)信息登記要求及標(biāo)簽粘貼規(guī)范
