一、辦刊宗旨
二、工作規(guī)范
三、工作人員崗位責(zé)任
四、組稿、審稿、退稿制度
五、編輯、排版、校對(duì)制度
六、印刷
附錄
一、編輯出版工作周期
二、審稿費(fèi)、稿酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
三、審稿意見(jiàn)書(shū)
四、征稿啟事
一、辦刊宗旨
堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)科學(xué)技術(shù)出版工作的政策法規(guī)，深入貫徹“雙百”方針，選登國(guó)內(nèi)外古地理學(xué)及其相關(guān)學(xué)科作者的最新研究成果和學(xué)術(shù)論文，開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)及國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)本學(xué)科的發(fā)展，并為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
二、工作規(guī)范
（一）編輯部工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度；認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家新聞出版總署頒發(fā)的有關(guān)期刊管理的各項(xiàng)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
（二）編輯部工作人員必須堅(jiān)持辦刊宗旨，努力傳播全國(guó)高校地學(xué)系統(tǒng)及石油地礦系統(tǒng)的古地理學(xué)研究成果，把社會(huì)效益放在首位，以學(xué)術(shù)質(zhì)量為刊物的生命，努力完成編輯部的出版目標(biāo)和上級(jí)分配的各項(xiàng)工作，保證刊物準(zhǔn)時(shí)出版。
（三）編輯部工作人員必須不謀私利，熱情對(duì)待每位作者。對(duì)每篇稿件妥善保管，及時(shí)送審，嚴(yán)格按照審稿制度錄用稿件。
（四）編輯部工作人員必須認(rèn)真對(duì)待審稿人的意見(jiàn)，并將其準(zhǔn)確傳達(dá)給作者。若同一篇論文的審稿人之間意見(jiàn)不同，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專(zhuān)家再評(píng)審。
（五）編輯部工作人員對(duì)待工作應(yīng)謙虛謹(jǐn)慎。對(duì)稿件的內(nèi)容、符號(hào)、圖表等原則上不能隨意修改，如有疑問(wèn)或需修改之處，應(yīng)與作者商討后征得作者的同意才能修改定稿。
（六）編輯部對(duì)不錄用的稿件，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)將審稿意見(jiàn)向作者轉(zhuǎn)達(dá)，并注意保護(hù)作者繼續(xù)投稿的積極性。
（七）編輯部工作人員應(yīng)定期收集作者、讀者及有關(guān)部門(mén)的反饋信息。整理歸檔，以了解本刊所發(fā)表論文的社會(huì)影響與效益，并改進(jìn)編輯出版工作。
（八）編輯部組織原則是民主集中制。
三、崗位職責(zé)
（一）總則
編輯部由主編、常務(wù)副主編、責(zé)任編輯和編務(wù)組成，設(shè)主編1人、常務(wù)副主編1人、編輯4人和編務(wù)1人。編輯部實(shí)行主編負(fù)責(zé)制，由主編主持編輯部的各項(xiàng)工作。
（二）主編
主編代表學(xué)校負(fù)責(zé)《古地理學(xué)報(bào)》的出版工作，主管《古地理學(xué)報(bào)》編輯部有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、體制、人員編制、職稱(chēng)評(píng)定、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等工作，及其他有關(guān)編輯部重大問(wèn)題的審定與決策。
主編由古地理學(xué)界具有聲望、并且熱愛(ài)期刊事業(yè)的專(zhuān)家擔(dān)任。
（二）常務(wù)副主編
1. 正確貫徹《古地理學(xué)報(bào)》的辦刊宗旨，把好辦刊方向。
2. 負(fù)責(zé)制訂編輯部年度工作計(jì)劃、全年《古地理學(xué)報(bào)》組稿與出版排期規(guī)劃，總結(jié)《古地理學(xué)報(bào)》年度工作，帶領(lǐng)編輯部全體工作人員貫徹編委會(huì)決議。
3. 定期向主編匯報(bào)工作，討論與處理編輯部工作中的重大疑難問(wèn)題。
4. 根據(jù)稿件的內(nèi)容確定審稿人，參照審稿人的意見(jiàn)，會(huì)同責(zé)任編輯決定稿件的錄用與退稿，把好《古地理學(xué)報(bào)》的質(zhì)量關(guān)。
5. 對(duì)每期《古地理學(xué)報(bào)》稿件進(jìn)行總校，簽發(fā)付印。
6. 檢查每期《古地理學(xué)報(bào)》的編輯出版質(zhì)量，提出改進(jìn)措施。
7. 對(duì)編輯部工作人員的工作和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考評(píng)。
8．修改編輯部章程，制定有關(guān)規(guī)章制度。
副主編（含常務(wù)副主編）由副高以上（含副高）職稱(chēng)人員擔(dān)任。
（三）責(zé)任編輯
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌《古地理學(xué)報(bào)》的編輯、排版、校對(duì)、出版工作。
2.負(fù)責(zé)審讀每期《古地理學(xué)報(bào)》全部稿件，確定每期《古地理學(xué)報(bào)》稿件的編輯進(jìn)度，保證刊物的按時(shí)出版。
3.負(fù)責(zé)每期《古地理學(xué)報(bào)》全部稿件的發(fā)排、制版、付印等工作。每期《古地理學(xué)報(bào)》全部稿件修改定稿后，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)聯(lián)系排版、改版、督促修改版面中的錯(cuò)漏。稿件三校后，常務(wù)副主編在兩星期內(nèi)總校完畢校樣，由責(zé)任編輯會(huì)同作者修改其中的錯(cuò)漏后，匯集已齊、清、定的全部稿件清樣交付制版，制版膠片經(jīng)責(zé)任編輯檢查無(wú)錯(cuò)漏，由常務(wù)副主編簽字認(rèn)可方能付印。
4.檢查每期《古地理學(xué)報(bào)》的印刷質(zhì)量。如有嚴(yán)重錯(cuò)漏，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，才能交付發(fā)行，以保證《古地理學(xué)報(bào)》的出版質(zhì)量。
5.按規(guī)定編制當(dāng)期《古地理學(xué)報(bào)》的稿酬、審稿費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用清單。
6.刊物出版后，將原稿及審稿意見(jiàn)書(shū)、三校清樣匯集歸檔。并在出版后一個(gè)月內(nèi)對(duì)當(dāng)期《古地理學(xué)報(bào)》提出編輯出版工作質(zhì)量檢查報(bào)告， 將工作質(zhì)量檢查報(bào)告與前者一并歸檔。
（四）編務(wù)
1. 負(fù)責(zé)稿件的收發(fā)登記、校內(nèi)外送審、整理歸檔等管理工作，接待作者查詢(xún)稿件。
2. 負(fù)責(zé)發(fā)放稿酬、審稿費(fèi)、校對(duì)費(fèi)等工作。
3. 負(fù)責(zé)版面費(fèi)的核收和結(jié)算、排版費(fèi)、印刷費(fèi)的結(jié)算和轉(zhuǎn)帳等工作。
4. 負(fù)責(zé)刊物校內(nèi)外發(fā)送、郵寄、存庫(kù)、征訂等工作。
5. 處理編輯部其他行政事務(wù)工作。
四、組稿、審稿、退稿制度
（一）組稿
1. 組稿的必要性
組稿是保證 《古地理學(xué)報(bào)》 學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵，是編輯的首要任務(wù)，組稿應(yīng)根據(jù)本刊的宗旨和選題計(jì)劃，選擇適當(dāng)?shù)淖髡哳A(yù)先約稿，并鼓勵(lì)全校師生自由投稿。
2. 組稿的原則
（1）稿件必須無(wú)政治原則問(wèn)題，符合保密要求。
（2）稿件必須符合辦刊宗旨和選題范圍。
（3）稿件應(yīng)有較高的學(xué)術(shù)水平或應(yīng)用價(jià)值。
（4）對(duì)于國(guó)家級(jí)基金項(xiàng)目、部委或省級(jí)以上的攻關(guān)項(xiàng)目的有關(guān)論文，應(yīng)優(yōu)先組稿。
（5）反映本校重點(diǎn)學(xué)科教育科研成就的有關(guān)論文應(yīng)及時(shí)組稿。
3. 組稿措施
（1）編輯部常務(wù)副主編與教務(wù)處、科技處、研究生院、各學(xué)院、研究所負(fù)責(zé)人保持經(jīng)常性的聯(lián)系，了解我校教研立項(xiàng)、科研進(jìn)展、科研成果，確定基本稿源。
（2）編輯部應(yīng)與我校教育科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師以及相關(guān)領(lǐng)域的校內(nèi)外專(zhuān)家保持經(jīng)常性的聯(lián)系，落實(shí)組稿計(jì)劃，以保證供稿數(shù)量和質(zhì)量。
（3）本刊的專(zhuān)輯稿件，由擬出專(zhuān)輯的單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)組稿，由編輯部送審和統(tǒng)一排期。
（二） 審稿
1. 審稿的必要性
審稿是鑒別和評(píng)定稿件學(xué)術(shù)水平，決定稿件錄用或退稿的關(guān)鍵。因此，審稿是保證 《古地理學(xué)報(bào)》 質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為了保證審稿的公正性，本刊對(duì)任何一篇初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件均送請(qǐng)兩位審稿人審查，若兩位中只有一位審稿人同意發(fā)表，應(yīng)送請(qǐng)第三位審稿人審查。
2. 稿件審查內(nèi)容
（1）前提性審查
a 是否符合本刊的宗旨和選題范圍；
b 是否有政治性錯(cuò)誤和失密現(xiàn)象；
c 是否有抄襲、剽竊、一稿多投等問(wèn)題。
（2）學(xué)術(shù)內(nèi)容審查
a 內(nèi)容有無(wú)創(chuàng)新或重大的實(shí)用價(jià)值；
b 數(shù)據(jù)是否可靠；
c 邏輯是否嚴(yán)密；
d 結(jié)論是否正確。
（3）表現(xiàn)形式審查
a 體例格式是否符合規(guī)范；
b 結(jié)構(gòu)是否完整，層次是否清晰；
c 文字是否簡(jiǎn)潔、通順、無(wú)歧義；
d 符號(hào)、量、單位是否符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；
e 公式是否正確、簡(jiǎn)明；
f 圖表是否科學(xué)、規(guī)范、齊全；
g 注釋、參考文獻(xiàn)是否齊全，書(shū)寫(xiě)格式是否規(guī)范；
h 書(shū)寫(xiě)是否清晰可認(rèn)。
3. 審稿程序
（1）編輯初審
初審要求
初審是由責(zé)任編輯對(duì)稿件進(jìn)行初步審讀和評(píng)價(jià)。責(zé)任編輯應(yīng)按審稿內(nèi)容對(duì)稿件作前提性審查和表現(xiàn)形式審查，并對(duì)稿件退留提出初步意見(jiàn)。
初審?fù)烁逄幚?nbsp;
下列稿件初審后即行退稿：
a 不符合本刊宗旨和選題范圍；
b 內(nèi)容貧乏；
c 觀(guān)點(diǎn)模糊、邏輯混亂。
（2）專(zhuān)家復(fù)審
初審?fù)ㄟ^(guò)的每篇稿件，應(yīng)送請(qǐng)兩位專(zhuān)家審查，兩位專(zhuān)家均同意在本刊發(fā)表，方能由常務(wù)副主編終審決定錄用。若只有一位專(zhuān)家同意，須送請(qǐng)第三位專(zhuān)家審查。
專(zhuān)家復(fù)審時(shí)，按本刊審稿意見(jiàn)書(shū)要求審查稿件。審稿意見(jiàn)書(shū)樣本見(jiàn)附錄三。
本刊審稿人應(yīng)具備下列條件：
a 在學(xué)科領(lǐng)域中有較深的造詣；
b 學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，為人公正；
c 審稿負(fù)責(zé)及時(shí)。
編輯部根據(jù)審稿人應(yīng)具備的條件，建立校內(nèi)外審稿專(zhuān)家的檔案。
（3）常務(wù)副主編終審
經(jīng)校內(nèi)外兩位專(zhuān)家審查同意發(fā)表的稿件，由常務(wù)副主編進(jìn)行終審。終審內(nèi)容與初審、復(fù)審相同。
若常務(wù)副主編經(jīng)終審仍不能決定稿件能否錄用，則應(yīng)再請(qǐng)編委會(huì)中有關(guān)專(zhuān)家審查商定。
凡決定錄用的稿件，最后由常務(wù)副主編簽名決定排期刊出。若稿件仍需進(jìn)行修改，作者應(yīng)先修改定稿方能終審。
（三）退稿
稿件復(fù)審后，若兩位專(zhuān)家審查意見(jiàn)均不同意發(fā)表，經(jīng)常務(wù)副主編終審簽字同意退稿。
五 編輯、排版、校對(duì)制度
（一）編輯
1. 編輯的目的
編輯是編輯人員對(duì)錄用稿件進(jìn)行修改、潤(rùn)色、消除稿件中的錯(cuò)漏及不符合出版要求之處，使稿件的標(biāo)題恰當(dāng)，結(jié)構(gòu)合理，文字通順，邏輯嚴(yán)密，圖表簡(jiǎn)明，量、單位、符號(hào)等符合規(guī)范，版面清晰完整，完全符合正式出版要求。
2. 編輯工作原則
（ 1 ）尊重作者。編輯人員在編輯加工時(shí)不能隨意修改稿件，若必須對(duì)稿件作某些修改，應(yīng)與作者協(xié)商，征得作者同意。
（ 2 ）編輯人員在編輯加工時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的出版法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
（ 3 ）按時(shí)完成編輯加工任務(wù)，以保證刊物如期出版。
3. 編輯加工內(nèi)容
每期刊物編輯加工時(shí)間為 2 個(gè)月，在此期間內(nèi)必須完成下列工作：
（ 1 ）驗(yàn)收當(dāng)期全部稿件、審稿意見(jiàn)書(shū)、稿件的全部附件（如圖、表、照片等其他有關(guān)材料）。
（2）分析稿件的內(nèi)容是否完整，了解稿件的學(xué)術(shù)水平和應(yīng)用價(jià)值。
（3）審查稿件的結(jié)構(gòu)邏輯及層次是否清晰。
（4）審查文字是否通順、簡(jiǎn)明，圖、表、照片、量、單位、符號(hào)等是否符合編輯規(guī)范。
編輯在進(jìn)行編輯加工過(guò)程中，應(yīng)與作者密切合作，將稿件修改完善。
4. 編輯加工程序
（1）認(rèn)真審讀全文，建立對(duì)稿件的總體認(rèn)識(shí)
編輯在加工前，應(yīng)對(duì)稿件認(rèn)真審讀，理解作者的寫(xiě)作目的、表達(dá)方式、整體構(gòu)思，并記下稿件中的疑點(diǎn)與存在問(wèn)題。
（2）綜合分析，提出修改意見(jiàn)
編輯必須參照審稿人意見(jiàn)和編輯部審查意見(jiàn)，對(duì)稿件進(jìn)行綜合分析，提出修改意見(jiàn)，與作者協(xié)商修改。
（3）編輯加工內(nèi)容
a 核對(duì)作者姓名、中英文標(biāo)題及關(guān)鍵詞、收稿日期、作者簡(jiǎn)介；
b 核對(duì)中英文注釋、參考文獻(xiàn)；
c 核對(duì)數(shù)據(jù)、量、單位、符號(hào)；
d 修改摘要；
e 增刪材料；
f 調(diào)整結(jié)構(gòu)；
g 審核插圖、表格、中英文圖題、表題、標(biāo)注；
h 修飾及改正文字；
i 改正標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；
j 標(biāo)注印刷字體、字號(hào)、外文文種、大小寫(xiě)、正斜體；
k 編寫(xiě)中英文目錄；
l 統(tǒng)編頁(yè)碼；
m 核對(duì)封面與版權(quán)頁(yè)；
n 整理核對(duì)全部附件（圖、表、照片、審稿意見(jiàn)書(shū)、登記卡片等）；
o 核對(duì)篇眉、腳注。
（二） 排版
每期 《古地理學(xué)報(bào)》 的全部稿件經(jīng)編輯加工后，發(fā)排的稿件應(yīng)做到齊、清、定。
1. 齊
每期 《古地理學(xué)報(bào)》 的發(fā)排稿件，各組成部分必須齊全。
（1）正文齊全
全部稿件按目錄順序排好，不缺頁(yè)、無(wú)倒頁(yè)、無(wú)重號(hào)、漏號(hào)、倒號(hào)。
（2）版要齊全
每篇稿件的版均要分別清點(diǎn)，附圖、附表、照片均應(yīng)準(zhǔn)確到位，篇眉、腳注正確齊全。
（3）封面齊全
封面、封二、封三、封四的全部項(xiàng)目?jī)?nèi)容不得遺漏。
（4）附件齊全
目錄、簡(jiǎn)訊、說(shuō)明等要齊全。
2. 清
（1）稿件字跡清晰易認(rèn)，沒(méi)有錯(cuò)別字。
（2）標(biāo)注要清楚。字體、字號(hào)、外文文種、大小寫(xiě)、正斜體、上下角標(biāo)等要標(biāo)注清楚。
（3）編輯加工和文稿修改均要用紅筆標(biāo)注，稿上若有鉛筆字均應(yīng)擦掉。
（4）凡稿中不清晰的地方均應(yīng)重抄。
3. 定
發(fā)排的稿件必須是定稿。
（1）稿件的全部?jī)?nèi)容、格式、次序，圖、表、照片比例大小及位置，在發(fā)排后不得修改、增刪和調(diào)整。
（2）發(fā)排的稿件中不得留有懸而未決的問(wèn)題。
4. 排版說(shuō)明
編輯對(duì)當(dāng)期 《古地理學(xué)報(bào)》 如有排版說(shuō)明應(yīng)清楚交代。排版說(shuō)明內(nèi)容包括：排版要求、印數(shù)及注意事項(xiàng)等。
（三）校對(duì)
1.校對(duì)程序
本刊采用三校制。具體程序如下：
一校––由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)；
二校––由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)；
三校––由作者、責(zé)任編輯負(fù)責(zé)；
終校––由常務(wù)副主編或副主編負(fù)責(zé)。
在每次校對(duì)后由責(zé)任編輯同排版部門(mén)聯(lián)系，督促修改，如三校后仍有較多錯(cuò)漏，則應(yīng)增加四校。
2.校對(duì)要求
（1）一校
一校必須按原稿逐字、逐句仔細(xì)校對(duì)。 由兩位編輯交叉校對(duì)。
a 填好校樣中每個(gè)“倒空”；
b 消滅排版中的多字、少字、倒字、錯(cuò)字，多行、少行、串行等錯(cuò)誤；
c 審核圖、表、照片的位置是否正確。圖和照片有無(wú)倒置和反放；
d 圖題、表題、標(biāo)注是否正確，有無(wú)遺漏；
e 檢查版式字號(hào)、字體、外文文種、上下角標(biāo)、正斜體是否正確，全文是否統(tǒng)一，公式轉(zhuǎn)行是否正確；
f 檢查全刊格式是否一致，篇眉、腳注是否正確。
（2）二校
二校是對(duì)照一校樣校紅，進(jìn)一步消滅一校中的漏誤，二校內(nèi)容與一校相同。仍須審讀全文，以發(fā)現(xiàn)排版中的差錯(cuò)。 除責(zé)任編輯外，再換不同編輯進(jìn)行交叉校對(duì)。
（3）三校
三校除校紅外，應(yīng)著重全刊文稿的總體檢查校對(duì)，注意審查：請(qǐng)作者對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)，及時(shí)收齊作者意見(jiàn)對(duì)全文進(jìn)行核校。
a 封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、目次頁(yè)、頁(yè)碼、參考文獻(xiàn)、注釋、插圖、表格等是否齊全正確；
b 版式、標(biāo)題、篇眉、腳注、字號(hào)、行距、字距是否統(tǒng)一；
c 目次與正文標(biāo)題、頁(yè)碼是否一致；
d 補(bǔ)白位置是否適當(dāng)；
e 如有疑問(wèn)，應(yīng)向作者核實(shí)，消除一校、二校中的漏誤。
（4）終校
常務(wù)副主編或副主編進(jìn)行全刊文稿的全面審查校對(duì)，提出校樣中的漏誤和疑點(diǎn)，交責(zé)任編輯會(huì)同作者修改更正后交付制版。
（5）審核膠片版面
由責(zé)任編輯審核全部膠片版面內(nèi)容，如有錯(cuò)漏，負(fù)責(zé)督促排版、制版部門(mén)修改或改版，檢查無(wú)誤后，再經(jīng)常務(wù)副主編認(rèn)可簽字，方能送交印刷廠(chǎng)印刷。
六 印刷前的最后把關(guān)
由責(zé)任編輯認(rèn)真校核藍(lán)樣，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)迷補(bǔ)。
樣刊審查，確認(rèn)無(wú)誤后再告訴印刷廠(chǎng)全部裝訂。
