中石大京科〔2010〕5號(hào)
中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)術(shù)交流基金管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)我校國(guó)際及國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流、提高我校教師在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的影響力，提高我校的科研水平，根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）人才培養(yǎng)及學(xué)術(shù)發(fā)展基金管理辦法（試行）》“中石大京�！�2009】125號(hào)”文件精神，我校特設(shè)立“中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)術(shù)交流基金”。為規(guī)范基金管理，提高使用效率，特制定本基金管理辦法。
第二條 本基金經(jīng)費(fèi)每年由學(xué)校從“人才培養(yǎng)及學(xué)術(shù)發(fā)展”專(zhuān)項(xiàng)基金中劃撥100萬(wàn)元左右。
第三條 本基金重點(diǎn)支持我校國(guó)際及國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流，資助范圍為：
1.國(guó)際會(huì)議補(bǔ)助：用于支持我校主辦和承辦的大型國(guó)際會(huì)議，在讀博士及碩士研究生及基礎(chǔ)院系教師出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議；
2.全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議補(bǔ)助：對(duì)我校主辦和承辦的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議提供會(huì)議費(fèi)支持；
3.國(guó)際學(xué)術(shù)兼職補(bǔ)助：對(duì)于我校人員在國(guó)際學(xué)術(shù)組織或?qū)W術(shù)期刊中擔(dān)任重要職位的科研補(bǔ)助。
第四條 我校主干學(xué)院、部、中心原則上每三年要舉辦一次國(guó)際性的學(xué)術(shù)會(huì)議，每2年要舉辦一次全國(guó)性的學(xué)術(shù)會(huì)議。
第五條 國(guó)際及國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流，實(shí)行預(yù)申報(bào)制度。各二級(jí)學(xué)院、部、中心每年年初，需向科研與設(shè)備處提交主辦或參加學(xué)術(shù)會(huì)議的計(jì)劃表匯總表，學(xué)校根據(jù)申報(bào)情況及經(jīng)費(fèi)情況，初步審核出該年度擬資助的項(xiàng)目，并報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。列入本年度資助計(jì)劃的學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目在每次活動(dòng)舉辦前2-3個(gè)月將院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的申請(qǐng)表一式四份報(bào)科研與設(shè)備處，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審批后正式實(shí)施。
第二章 主辦國(guó)際、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議
第六條 由我校主辦的大型國(guó)際會(huì)議應(yīng)符合下列條件：
1.國(guó)際會(huì)議的主辦單位為“中國(guó)石油大學(xué)（北京）”；
2.國(guó)際會(huì)議的召開(kāi)對(duì)于我校學(xué)術(shù)研究、學(xué)科建設(shè)和科研隊(duì)伍建設(shè)具實(shí)質(zhì)性推動(dòng)作用；
3.與會(huì)總?cè)藬?shù)需達(dá)50人以上；其中境外與會(huì)人數(shù)需占與會(huì)人數(shù)20％以上；參會(huì)國(guó)家（含主辦國(guó)）至少在兩國(guó)以上；
4.以港、澳、臺(tái)為參會(huì)方的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)暫并入國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
第七條 舉辦全國(guó)性的學(xué)術(shù)會(huì)議必須是二級(jí)學(xué)科以上的定期舉辦的全國(guó)性會(huì)議。
第八條 主辦國(guó)際、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議補(bǔ)助：
1.我校主辦的國(guó)際性的學(xué)術(shù)會(huì)議，經(jīng)學(xué)校審批,將根據(jù)該學(xué)院（系、部、中心）提交的年度科研活動(dòng)計(jì)劃，給予適當(dāng)補(bǔ)助：額度：5—10萬(wàn)元/會(huì)次（根據(jù)國(guó)際會(huì)議級(jí)別和規(guī)模確定）；
2.我校主辦的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議，經(jīng)學(xué)校審批,將根據(jù)該學(xué)院（系、部、中心）提交的年度科研活動(dòng)計(jì)劃，給予適當(dāng)補(bǔ)助：額度：3—5萬(wàn)元/會(huì)次（根據(jù)國(guó)際會(huì)議級(jí)別和規(guī)模確定）；
3.在舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議總經(jīng)費(fèi)中，由學(xué)校資助的那部分經(jīng)費(fèi)，不得用于交通費(fèi)、我校工作人員勞務(wù)費(fèi)、紀(jì)念品或禮品等項(xiàng)目的開(kāi)支；
4.會(huì)議主辦人員需要填寫(xiě)學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表，并報(bào)送學(xué)校審核批準(zhǔn)。資助金額以學(xué)校批準(zhǔn)的額度為準(zhǔn)，會(huì)議結(jié)束后憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第三章 參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議
第九條 學(xué)校鼓勵(lì)教師和科研人員參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，資助基礎(chǔ)院系的教師和科研人員參加高級(jí)別的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，鼓勵(lì)在讀博士、碩士參加高級(jí)別的國(guó)際會(huì)議。申請(qǐng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議者原則上須符合下列條件：
1.對(duì)本學(xué)科有較深造詣和深入研究，且以我校教師和科研人員的身份參會(huì)；
2.持有國(guó)際會(huì)議論文錄用通知書(shū)，所撰寫(xiě)論文能夠代表我校該學(xué)科的當(dāng)前學(xué)術(shù)研究水平；
3.參加的國(guó)際會(huì)議必須是所屬學(xué)科定期舉辦的國(guó)際性學(xué)術(shù)交流大會(huì)。
第十條 參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的補(bǔ)助：
1.我�；A(chǔ)院系的教師和科研人員參加國(guó)際性的學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)校將根據(jù)該學(xué)院（部）提交的年度科研活動(dòng)計(jì)劃給予適當(dāng)補(bǔ)助。額度：5000-10000元/會(huì)次；研究生參加國(guó)際會(huì)議補(bǔ)助可以適當(dāng)提高；
2.參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)，只可用于差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)和住宿費(fèi)；
3.參會(huì)人員需要填寫(xiě)參加國(guó)際會(huì)議補(bǔ)助申請(qǐng)表（見(jiàn)附件2），并報(bào)送學(xué)校審核批準(zhǔn)。資助金額以學(xué)校批準(zhǔn)的額度為準(zhǔn)，會(huì)議結(jié)束后憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第四章 國(guó)際學(xué)術(shù)組織兼職
第十一條 學(xué)校鼓勵(lì)我校教師和科研人員以學(xué)校名義參加國(guó)際學(xué)術(shù)組織，并兼任重要職位。包括在國(guó)際學(xué)術(shù)組織或國(guó)際學(xué)術(shù)期刊兼職。獲得補(bǔ)助原則上需要符合下列條件：
1.所兼職的國(guó)際學(xué)術(shù)組織必須是在業(yè)內(nèi)具有國(guó)際影響力的正規(guī)學(xué)術(shù)組織，或高級(jí)別國(guó)際性正式期刊；
2.在國(guó)際學(xué)術(shù)組織的兼任職位為：理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、理事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、主編、副主編、編委等重要的學(xué)術(shù)職位或與之相當(dāng)?shù)穆毼唬?/SPAN>
3.我校教師和科研人員在國(guó)際學(xué)術(shù)組織兼職，需經(jīng)所在部門(mén)審核、科研與設(shè)備處復(fù)核，并報(bào)送主管校長(zhǎng)審批。
第十二條 國(guó)際學(xué)術(shù)組織兼職補(bǔ)助
1.我校在國(guó)際學(xué)術(shù)組織或雜志兼任重要職位的教師和科研人員，經(jīng)審批,學(xué)校每年將給予適當(dāng)補(bǔ)助。額度為：1-2萬(wàn)元/人次；
2.國(guó)際學(xué)術(shù)兼職補(bǔ)助，用于繳納學(xué)術(shù)團(tuán)體會(huì)費(fèi)（年費(fèi)），參加學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的年會(huì)和學(xué)術(shù)交流會(huì)的會(huì)員費(fèi)。
3.國(guó)際學(xué)術(shù)兼職人員需要填寫(xiě)國(guó)際學(xué)術(shù)兼職補(bǔ)助申請(qǐng)表（見(jiàn)附件3），并報(bào)送學(xué)校審核批準(zhǔn)。資助金額以學(xué)校批準(zhǔn)的額度為準(zhǔn)，憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十三條 以上各項(xiàng)費(fèi)用的支出必須符合國(guó)家和學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施，由科研與設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。
二〇一〇年三月二十二日