（1）科學(xué)技術(shù)處收到中海油采辦系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)通知；
（2）科技處管理人員下載項(xiàng)目招標(biāo)文件，并發(fā)給參與該項(xiàng)目投標(biāo)的教師；
（3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備投標(biāo)材料（技術(shù)標(biāo)書(shū)、商務(wù)標(biāo)書(shū)、價(jià)格標(biāo)書(shū)），并拿到項(xiàng)目管理二科蓋章；
（4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將蓋過(guò)章的投標(biāo)材料掃描，并做成PDF文件（技術(shù)標(biāo)書(shū)、商務(wù)標(biāo)書(shū)、價(jià)格標(biāo)書(shū)各做一個(gè)），科技處管理人員將PDF文件上傳到中海油采辦系統(tǒng)；
（5）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將投標(biāo)材料快遞給甲方。