資產(chǎn)清查辦公室通報(bào)資產(chǎn)清查情況
發(fā)布時(shí)間:2007-03-21 | | 瀏覽量：
為了了解各院系及后總資產(chǎn)清查的進(jìn)展情況，更方便快捷的解答大家在工作中遇到的問(wèn)題，由李柏桐、李秀花、趙冬梅三位副處長(zhǎng)組成走訪(fǎng)小組，深入石工學(xué)院等8各單位進(jìn)行了走訪(fǎng)。
通過(guò)走訪(fǎng)，了解到各單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視清查工作，在學(xué)校二級(jí)干部會(huì)之后，基本上都對(duì)本單位的清查工作做了布置，確定了清查小組成員。在學(xué)校13日的清查培訓(xùn)會(huì)之后，各單位基本上都行動(dòng)起來(lái)，開(kāi)始了清查工作。做得比較好的是數(shù)理系，分工詳細(xì)、明確，除自查外還安排了系里的核查。后勤服務(wù)總公司也非常重視，參與清查工作的人員多達(dá)17人，清查工作進(jìn)展順利。
在走訪(fǎng)中我們也了解到清查工作中遇到的各種問(wèn)題，其中有一些是共性問(wèn)題，在現(xiàn)場(chǎng)我們也與大家做了探討和解答?，F(xiàn)就設(shè)備和家具清查過(guò)程中存在的共性問(wèn)題匯總?cè)缦拢?SPAN lang=EN-US>
設(shè)備方面：
一、丟失問(wèn)題：設(shè)備丟失均須填寫(xiě)設(shè)備丟失備案登記表，如被盜已報(bào)保衛(wèi)處，請(qǐng)保衛(wèi)處出證明；如其他原因丟失，如人員調(diào)走、退休、保管人更替、實(shí)驗(yàn)室搬遷等等，須說(shuō)明情況并請(qǐng)領(lǐng)用人或現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員及實(shí)驗(yàn)室主任簽字確認(rèn)。
二、待報(bào)廢：如設(shè)備有實(shí)物，確因性能過(guò)時(shí)、損壞等原因不能使用，可填寫(xiě)待報(bào)廢，但須同時(shí)向科研設(shè)備處提出申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)科研與設(shè)備處審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行報(bào)廢，同時(shí)實(shí)物必須上交科研設(shè)備處統(tǒng)一處理，任何單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)處理國(guó)有財(cái)產(chǎn)。如沒(méi)有實(shí)物，只能報(bào)丟失。
三、已經(jīng)報(bào)廢未作帳務(wù)處理的：有些單位設(shè)備已經(jīng)經(jīng)過(guò)科研設(shè)備處報(bào)廢處理，但帳上仍標(biāo)有該設(shè)備的，原因在于申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢過(guò)程中必須將設(shè)備編號(hào)與設(shè)備一一對(duì)應(yīng)，才可進(jìn)行準(zhǔn)確的報(bào)廢和帳務(wù)處理。在以往的設(shè)備報(bào)廢工作中，有時(shí)因設(shè)備標(biāo)簽丟失，集中報(bào)廢等原因申請(qǐng)報(bào)廢單位未能提供將要報(bào)廢設(shè)備的詳細(xì)信息，雖報(bào)廢設(shè)備已經(jīng)科研設(shè)備處運(yùn)走，但帳務(wù)無(wú)法處理。這次清查過(guò)程中，請(qǐng)各單位在清查表中標(biāo)明，并附情況說(shuō)明，上報(bào)后一并處理。
四、生病或退休教師，不再?gòu)氖驴蒲泄ぷ鞯模?fù)責(zé)保管的設(shè)備，所屬實(shí)驗(yàn)室或院系應(yīng)統(tǒng)一接管，并派現(xiàn)職人員管理，以提高設(shè)備的使用率。
五、設(shè)備保管人的變更：由于人員變化，設(shè)備從購(gòu)買(mǎi)到使用過(guò)程中，經(jīng)手人變化較大，加之實(shí)驗(yàn)室、辦公室的搬遷調(diào)整。這次清查，領(lǐng)用人（即設(shè)備管理人）必須根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行更改，各單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)注意：更改設(shè)備保管人必須告知本人，并明確其管理職責(zé)，避免出現(xiàn)以往統(tǒng)一更改保管人后，本人不知情的狀況。
六、如設(shè)備清單中設(shè)備所屬有誤的，請(qǐng)與設(shè)備科（武海燕電話(huà)3226）聯(lián)系，查明原始卡片后，可進(jìn)行調(diào)整。
家具方面：
對(duì)各單位在家具清查過(guò)程中提出的問(wèn)題，集中解答如下，請(qǐng)各單位根據(jù)解答，安排本單位的家具清查工作。
一、家具現(xiàn)保管人的填寫(xiě)
家具現(xiàn)保管人必須是學(xué)校正式職工，由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行安排并與其本人確定。
二、家具明細(xì)帳上以批入帳的家具如何填寫(xiě)
發(fā)給各單位的明細(xì)賬上有少量記錄是以一批購(gòu)買(mǎi)的家具入帳的，金額較大，一條記錄包括幾件或數(shù)十件不同的家具，分放在不同房間，保管人也不相同。對(duì)這種情況需要將不同的家具分列，分別填寫(xiě)每件家具的金額、存放地址、保管人等，所有家具金額合計(jì)應(yīng)與原始記錄相同。
三、破舊需報(bào)廢及查找不到的家具如何填寫(xiě)
對(duì)于這兩種情況，在使用狀況中填寫(xiě)05，并對(duì)使用狀況為05的家具另做一張說(shuō)明表與清查表一同上交。
四、空白表的填寫(xiě)
此次家具清查范圍為單價(jià)500元以上及單價(jià)雖低于500但以批量形式購(gòu)買(mǎi)的家具，對(duì)滿(mǎn)足這兩項(xiàng)條件但未在發(fā)給各單位明細(xì)賬列示的，需在空白表中填寫(xiě)。
