安全與海洋工程學(xué)院關(guān)于做好2024年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知
一、時(shí)間安排
博士：
論文查重提交時(shí)間：每周二、四中午12:00前
論文送審提交時(shí)間：
集中送審提交時(shí)間：3月22日、3月29日，學(xué)生務(wù)必于中午12:00前提交材料（避免影響申請(qǐng)6月學(xué)位進(jìn)度，請(qǐng)盡量在這兩個(gè)日期送審）
其他送審提交時(shí)間：截至5月17日，每周二、周五，學(xué)生務(wù)必于中午12:00前提交材料（受博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）45天的限制，在此期間送審有可能趕不上6月學(xué)位申請(qǐng)批次）
碩士：
論文查重提交時(shí)間：4月5日12:00前
論文送審提交時(shí)間：4月11日12:00前，碩士學(xué)位論文盲審（首次送審）擬于5月15日返回全部評(píng)閱結(jié)果，復(fù)審安排另行通知。
答辯：畢業(yè)研究生5月30日前完成答辯工作，請(qǐng)各位導(dǎo)師、研究生、答辯秘書(shū)注意時(shí)間安排。
院學(xué)位會(huì)：6月7日前召開(kāi)，具體日期另行通知。
二、查重提交材料及要求
1. 查重論文格式要求：
（1）提交word電子版論文（不要pdf、wps版本），避免出現(xiàn)文件加密、文件損壞等情況。
（2）確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等，如提交沒(méi)有封面信息的論文，系統(tǒng)會(huì)拒絕檢測(cè)。
（3）Word文件命名為：姓名_學(xué)號(hào)_論文題目（下劃線(xiàn)隔開(kāi)），以便系統(tǒng)能正確去除本人發(fā)表文獻(xiàn)的重復(fù)部分。
（4）刪除圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫(xiě)即可，系統(tǒng)能夠識(shí)別），圖名、表格、聲明、目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳都不需要?jiǎng)h除。
（5）一定要按照學(xué)校畢業(yè)論文格式要求修改，注意章節(jié)分段，注意標(biāo)題格式。格式錯(cuò)誤會(huì)影響系統(tǒng)分章節(jié)，影響章節(jié)重復(fù)率。
（6）單章字?jǐn)?shù)太多，知網(wǎng)會(huì)自動(dòng)分為多個(gè)部分檢測(cè)，該章重復(fù)率需要自行計(jì)算一下，該章重復(fù)率=重復(fù)總字?jǐn)?shù)/該章總字?jǐn)?shù)。
2. 論文查重信息統(tǒng)計(jì)表（excel格式），示例：
序號(hào) |
班級(jí) |
姓名 |
學(xué)號(hào) |
論文名稱(chēng) |
1 |
安全20-1班 |
張三 |
2020000001 |
**** |
3. 查重提交材料要求：
（1）碩士：請(qǐng)各碩士班長(zhǎng)于4月5日中午12:00前將本班同學(xué)查重版word論文+全班同學(xué)論文查重信息excel匯總表打包發(fā)送至郵箱[email protected](郵件標(biāo)題格式：碩士查重_班級(jí)名稱(chēng)）。
（2）博士：每周二、四中午12:00前，個(gè)人發(fā)送至郵箱：[email protected]（郵件標(biāo)題格式：博士查重_姓名_學(xué)號(hào)）
注意：
（1）博士論文重復(fù)率要求：全文小于10％，核心章節(jié)小于5％，其他章節(jié)小于15%。
（2）碩士論文重復(fù)率要求：全文小于15%，單章小于25%。
（3）每人只有2次論文重復(fù)率的檢測(cè)機(jī)會(huì)，查重不通過(guò)者不能參加論文送審及答辯。
（4）學(xué)位論文查重1次通過(guò)后，不再受理該論文查重申請(qǐng)。
4. 查重結(jié)果反饋：
學(xué)生在“畢業(yè)與學(xué)位→查重報(bào)告查看”查看查重報(bào)告，導(dǎo)師在“指導(dǎo)學(xué)生管理→查重報(bào)告查看”查看查重報(bào)告。首次查重不通過(guò)者須參加二次查重，具體時(shí)間另行通知。
三、博士學(xué)位論文預(yù)答辯
為保障博士學(xué)位論文的完成質(zhì)量，學(xué)院進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，畢業(yè)博士生在論文送審之前必須要通過(guò)預(yù)答辯環(huán)節(jié)，不通過(guò)者不能參加論文送審及正式答辯。
預(yù)答辯申請(qǐng)須經(jīng)過(guò)導(dǎo)師同意，由導(dǎo)師組織本領(lǐng)域?qū)＜医M成預(yù)答辯小組，預(yù)答辯申請(qǐng)人最遲應(yīng)在預(yù)答辯會(huì)召開(kāi)3天前將以下材料電子版提交院辦審核、公示，提交至郵箱[email protected]（學(xué)生、導(dǎo)師簽名可采用電子簽名）。
提交材料（見(jiàn)附件1：預(yù)答辯相關(guān)表格，點(diǎn)擊下載）：
（1）《中國(guó)石油大學(xué)（北京）博士學(xué)位論文預(yù)答辯申請(qǐng)表》(附表1）
（2）“預(yù)答辯計(jì)劃表”電子版（附表2）提交院辦，以便上網(wǎng)公示
（3）“中國(guó)石油大學(xué)(北京)博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表”（附表4）
（4）出國(guó)批件、護(hù)照首頁(yè)個(gè)人信息頁(yè)及出入境證明頁(yè)3樣并留存復(fù)印件
預(yù)答辯材料審核通過(guò)后，還需填寫(xiě)：
（5）預(yù)答辯記錄表(附表3)
注：
1. 預(yù)答辯可通過(guò)視頻答辯開(kāi)展，網(wǎng)絡(luò)視頻預(yù)答辯的要求具體見(jiàn)附件2，點(diǎn)擊下載。
2. 論文未查重可先申請(qǐng)預(yù)答辯，也可先預(yù)答辯再查重，兩項(xiàng)工作在送審之前必須完成并符合要求。
四、博士學(xué)位論文評(píng)閱
1. 評(píng)閱方式：博士研究生（含來(lái)華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱(chēng)為“盲評(píng)”），由學(xué)院組織送評(píng)。
2. 評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專(zhuān)家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專(zhuān)家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
3. 送審要求：以下要求由學(xué)院審核通過(guò)后，方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評(píng)閱。
（1）博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月；
（2）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師同意答辯；
（3）通過(guò)學(xué)院文字重復(fù)率檢測(cè)要求；
（4）在論文送審之前必須要通過(guò)預(yù)答辯環(huán)節(jié)。
4. 論文送審安排：擬于6月申請(qǐng)畢業(yè)與學(xué)位的博士研究生，學(xué)位論文集中送審日期為3月22日、3月29日，此后學(xué)院每周二、周五送審1次（截至5月17日），但無(wú)法保證評(píng)審意見(jiàn)按期返回。博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）為45個(gè)工作日，請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。
研究生院統(tǒng)一將評(píng)閱結(jié)果下載后上傳至研究生管理信息系統(tǒng)，本學(xué)期首次上傳評(píng)審結(jié)果時(shí)間4月3日，之后每周二和周五各上傳1次，請(qǐng)屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評(píng)閱結(jié)果。
5.提交送審材料時(shí)間要求：送審日期當(dāng)天中午12:00前完成研究生系統(tǒng)評(píng)閱申請(qǐng)及導(dǎo)師審核，盲評(píng)論文、摘要提交至學(xué)院（具體要求如下）。
6. 送審材料及要求：
（1）研究生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導(dǎo)師審核通過(guò)。
（2）提交盲評(píng)論文及摘要
材料類(lèi)型 |
文件格式 |
格式及命名規(guī)則 |
提交方式 |
學(xué)位論文 |
學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_LW.pdf；如：11414_2014313099_LW.pdf |
個(gè)人提交提交至郵箱：[email protected]（郵件標(biāo)題格式：博士送審_姓名_學(xué)號(hào)） |
|
學(xué)位論文摘要 |
TXT |
學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt |
規(guī)范審查材料非常重要！錯(cuò)誤格式無(wú)法上傳直接影響送審時(shí)效，而且出錯(cuò)次數(shù)達(dá)到上限學(xué)位中心停止全校論文送審權(quán)限。
（3）復(fù)評(píng)送審的，盲評(píng)論文、摘要、系統(tǒng)重新申請(qǐng)并審核通過(guò)發(fā)學(xué)院；復(fù)評(píng)專(zhuān)家數(shù)查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
（4）留學(xué)生博士論文送審，為提高遴選專(zhuān)家的適配度，提高送審效率，留學(xué)生系統(tǒng)提交評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文可使用英文或中文撰寫(xiě)（在評(píng)閱申請(qǐng)頁(yè)面選擇）。
7. 平臺(tái)送審學(xué)位論文收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：外國(guó)語(yǔ)言撰寫(xiě)博士學(xué)位論文每位專(zhuān)家1000元/篇次，中文撰寫(xiě)博士學(xué)位論文每位專(zhuān)家575元/篇次。
五、碩士學(xué)位論文評(píng)閱
1. 評(píng)閱方式：實(shí)施全盲評(píng)閱制度（包含留學(xué)生、非全日制研究生），由學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)組織實(shí)施。
2. 評(píng)閱專(zhuān)家人數(shù)：每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專(zhuān)家評(píng)閱（同等學(xué)力人員需聘請(qǐng)3名同行專(zhuān)家）。碩士學(xué)位論文評(píng)閱專(zhuān)家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家，其中碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文至少有1名來(lái)自校外行業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家（校外導(dǎo)師除外）。為避免學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專(zhuān)家。
3. 評(píng)閱條件：以下要求由學(xué)院審核通過(guò)后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。
（1）研究生學(xué)位論文應(yīng)通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證，且從開(kāi)題到答辯的時(shí)間滿(mǎn)足相關(guān)要求：
學(xué)術(shù)型碩士研究生：三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于10個(gè)月。
專(zhuān)業(yè)型碩士研究生：三年制專(zhuān)業(yè)碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于10個(gè)月。
（2）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師同意答辯。（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)評(píng)閱申請(qǐng)）。
（3）導(dǎo)師在系統(tǒng)內(nèi)完成論文評(píng)閱。導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)評(píng)閱申請(qǐng)后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫(xiě)論文評(píng)閱書(shū)。
4. 論文提交時(shí)間：4月11日中午12:00前
5. 操作流程及相關(guān)材料：所有碩士研究生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)并按照說(shuō)明提交材料（具體操作見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后送評(píng)。論文必須為盲評(píng)格式，應(yīng)按照我校《盲審學(xué)位論文格式要求》（見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml）制作。
6. 評(píng)閱費(fèi)用：學(xué)院使用外部送審平臺(tái)進(jìn)行碩士論文盲審，外國(guó)語(yǔ)言撰寫(xiě)碩士學(xué)位論文每位專(zhuān)家450元/篇次，中文撰寫(xiě)碩士學(xué)位論文每位專(zhuān)家350元/篇次，支付方式后續(xù)通知導(dǎo)師。
六、學(xué)位論文答辯
1. 學(xué)位論文答辯在5月30日前完成，具體時(shí)間由各系或?qū)熥孕邪才?，原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書(shū)須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)答辯的可采用線(xiàn)上答辯，由答辯人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、學(xué)院同意、報(bào)研究生院審批備案。
2.原則上正式答辯前5天，所有研究生通過(guò)系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并聯(lián)系答辯秘書(shū)完成分組、導(dǎo)師審核、學(xué)院學(xué)位會(huì)主席審核等流程。審核流程全部完成后，學(xué)生可在答辯申請(qǐng)頁(yè)面打印相關(guān)材料，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml，并將答辯材料交給答辯秘書(shū)。
3. 研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿(mǎn)足答辯條件的（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。
4.本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書(shū)須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線(xiàn)上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書(shū)維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線(xiàn)錄入答辯記錄和答辯決議書(shū)、查看或撤銷(xiāo)投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無(wú)底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名。
注意：
（1）擬于6月申請(qǐng)學(xué)位的研究生，在提交答辯申請(qǐng)時(shí)，需分別提交學(xué)位論文修改說(shuō)明、答辯申請(qǐng)、學(xué)位申請(qǐng)；擬于6月申請(qǐng)畢業(yè)（暫不申請(qǐng)學(xué)位）的研究生，需提交學(xué)位論文修改說(shuō)明、答辯申請(qǐng)，同時(shí)自動(dòng)置入本人簽名（印刷體）及對(duì)應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn)。
（2）導(dǎo)師、學(xué)位分委會(huì)主席線(xiàn)上審核學(xué)生答辯（學(xué)位申請(qǐng)）時(shí)，需分別審核學(xué)生學(xué)位論文修改說(shuō)明、答辯申請(qǐng)（學(xué)位申請(qǐng)），審核通過(guò)即置入本人簽名（印刷體）及對(duì)應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn)。
（3）完成論文答辯后，學(xué)院線(xiàn)上審核研究生答辯結(jié)果（答辯秘書(shū)錄入）、答辯記錄及答辯決議書(shū)（答辯秘書(shū)上傳）。
（4）答辯秘書(shū)應(yīng)在6月1日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室。
七、研究生學(xué)位審批及材料報(bào)送
所有材料中填寫(xiě)的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果（5月20日17:00前系統(tǒng)完成填報(bào)）
（1）所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線(xiàn)上審核；無(wú)需移交紙質(zhì)材料，學(xué)位辦審核以系統(tǒng)“學(xué)院審核通過(guò)”狀態(tài)的材料。
（2）科研成果需要上傳檢索報(bào)告，開(kāi)具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：(務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行）
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，切記不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！圖書(shū)館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱。
③務(wù)必注明JCR期刊大類(lèi)分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類(lèi)）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名（中國(guó)學(xué)生提供中文姓名），論文題目，期刊名，出版年份,論文類(lèi)型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開(kāi)EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
2.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)（6月1日17:00前系統(tǒng)完成填報(bào)）
學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁(yè)面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)。
3.研究生畢業(yè)申請(qǐng)（6月1日17:00前系統(tǒng)完成提交）
學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)”、頁(yè)面確認(rèn)、提交。
4. 終版學(xué)位論文提交與審核（6月15日17:00前提交）
所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生離校前必須在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評(píng)格式1份，盲評(píng)格式1份）及摘要，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后方可離校，6月15日17:00前提交（請(qǐng)不要在院學(xué)位會(huì)前提交，待學(xué)院通知論文定稿后方可提交），要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說(shuō)明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評(píng)；pdf ；需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成作者及導(dǎo)師簽名 |
11414為學(xué)校代碼，2014999999為個(gè)人學(xué)號(hào) |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評(píng)；pdf |
||
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國(guó)務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量，請(qǐng)研究生按時(shí)提交，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)后發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書(shū)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。
5. 保密論文申請(qǐng)（6月1日17:00前提交）
若申請(qǐng)論文保密，請(qǐng)務(wù)必于6月1日17:00前，向院辦分別移交①保密名單錄入模板（待學(xué)院通知通過(guò)在線(xiàn)小程序填寫(xiě)），②保密申請(qǐng)表（見(jiàn)附件3，學(xué)生及導(dǎo)師簽字完整，點(diǎn)擊下載）及相關(guān)項(xiàng)目合同支撐材料紙質(zhì)版。
八、向?qū)W院送交材料（6月1日17:00前）
擬申請(qǐng)6月份學(xué)位的同學(xué)，需向?qū)W院提交：
（一）電子版材料
1.博士學(xué)位論文評(píng)審、答辯與分委員會(huì)投票結(jié)果匯總表（點(diǎn)擊下載），博士生個(gè)人發(fā)郵箱[email protected]，郵件命名方式“姓名+申請(qǐng)博士學(xué)位材料”。
2.所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生（博士、碩士）提交1份明評(píng)格式電子版學(xué)位論文（pdf格式，聲明頁(yè)簽字要素完整）用于院學(xué)位會(huì)審核。明評(píng)格式論文文件名：學(xué)號(hào)_姓名_專(zhuān)業(yè)代碼_專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)，發(fā)送至郵箱[email protected]，郵件命名方式“姓名+論文”；碩士生由班長(zhǎng)收齊后打包發(fā)郵箱[email protected]，郵件命名方式“班級(jí)名稱(chēng)+論文”。
（二）紙質(zhì)版材料
請(qǐng)答辯秘書(shū)將以下材料提交給學(xué)院：
1．研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）
研究生系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位論文答辯申請(qǐng)”右上角點(diǎn)擊word打印可下載研究生學(xué)位審批材料目錄及相關(guān)材料，最終順序請(qǐng)按目錄材料順序進(jìn)行整理。
2．研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）
序號(hào) |
材料 |
要求及說(shuō)明 |
1 |
封面 |
以學(xué)生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
成績(jī)單 |
加蓋培養(yǎng)辦公章（學(xué)院準(zhǔn)備） |
3 |
答辯決議書(shū) |
1、材料填寫(xiě)規(guī)范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。 |
1、各項(xiàng)材料可參考《研究生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程》（附件6） 2、封面中第3項(xiàng)材料“關(guān)于授予**學(xué)位的決定”由學(xué)位辦制作。 |
||
3. 保密論文申請(qǐng)材料
4. 一本博士學(xué)位論文（需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”完成手寫(xiě)體日期、作者及導(dǎo)師簽名及論文清單，內(nèi)容如下）；
學(xué)院（研究院）博士學(xué)位論文提交清單（202406）
序號(hào) |
學(xué)號(hào) |
姓名 |
學(xué)科專(zhuān)業(yè) |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
九、證書(shū)發(fā)放與領(lǐng)取
1. 校學(xué)位會(huì)召開(kāi)后5個(gè)工作日內(nèi)，研究生院通知學(xué)院領(lǐng)取證書(shū)，學(xué)院通知學(xué)生到學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書(shū)（包含定向、委培研究生）。請(qǐng)定向、委培研究生9月10日前匯總證書(shū)領(lǐng)取材料交學(xué)院辦公室主A502，2項(xiàng)證書(shū)領(lǐng)取材料缺一不可，分別是：
①三方協(xié)議單位出具介紹信
不限制模板，但必須包含：“姓名，身份證號(hào)，同意本人領(lǐng)取**證”，與協(xié)議一致的公章。已解除勞動(dòng)合同的，原單位出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明。
②招生錄取時(shí)簽訂的三方協(xié)議復(fù)印件（學(xué)生本人有1份留存）
總公司班學(xué)習(xí)后錄取碩士研究生的定向委培生，證書(shū)領(lǐng)取材料只需委培單位介紹信（介紹信要求如上）。
2. 所有學(xué)生務(wù)必在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評(píng)格式1份，盲評(píng)格式1份）及摘要，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后方可領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證。
3. 未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁(yè)公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。
安全與海洋工程學(xué)院
2024年2月29日