各院團(tuán)委（團(tuán)總支）：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校共青團(tuán)組織建設(shè)，增強(qiáng)基層團(tuán)組織的吸引力和凝聚力，切實(shí)做好我校2020級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和2020-2021年度全校團(tuán)員的團(tuán)籍注冊(cè)、團(tuán)費(fèi)收繳工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、2020級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系辦理
1.線(xiàn)上登記：2020級(jí)新生本人通過(guò)團(tuán)委微信公眾號(hào)（中國(guó)石油大學(xué)北京團(tuán)委）于9月21日前完成《2020級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記》，具體操作步驟見(jiàn)附件1。并在入團(tuán)志愿書(shū)或團(tuán)員檔案袋右上角標(biāo)注學(xué)號(hào)，將本人手中的團(tuán)員檔案材料（含入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信或其他團(tuán)員證明材料）提交給學(xué)院輔導(dǎo)員。如團(tuán)員材料已經(jīng)在學(xué)生檔案袋里不需再單獨(dú)取出來(lái)。校團(tuán)委導(dǎo)出2020級(jí)新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入登記數(shù)據(jù)后反饋給學(xué)院。
2.線(xiàn)下存檔：院團(tuán)委(團(tuán)總支)根據(jù)附件《2020級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記表》（由校團(tuán)委統(tǒng)計(jì)提供）整理收齊新生團(tuán)員檔案材料（含入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信或其他團(tuán)員證明材料），按學(xué)號(hào)從小到大順序排好，于 9月25日由專(zhuān)人負(fù)責(zé)交至學(xué)生活動(dòng)中心307團(tuán)委辦公室，并現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)確認(rèn)，由團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)入檔案室存檔。
3.線(xiàn)上轉(zhuǎn)接：
3.1未使用過(guò)智慧團(tuán)建的同學(xué)按照附件2流程進(jìn)行“北京共青團(tuán)”線(xiàn)上系統(tǒng)注冊(cè)并加入所屬團(tuán)組織。
3.2已經(jīng)使用過(guò)智慧團(tuán)建系統(tǒng)京內(nèi)的同學(xué)，按照附件3進(jìn)行組織關(guān)系的線(xiàn)上轉(zhuǎn)接。
3.3已經(jīng)使用過(guò)智慧團(tuán)建系統(tǒng)京外的同學(xué)，按照附件4進(jìn)行組織關(guān)系的線(xiàn)上轉(zhuǎn)接。
4.團(tuán)員證注冊(cè)：院團(tuán)委(團(tuán)總支)統(tǒng)一收齊2020級(jí)新生團(tuán)員證進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入蓋章和團(tuán)籍注冊(cè)，用黑色鋼筆或中性筆在該團(tuán)員證的“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄內(nèi)填寫(xiě)好轉(zhuǎn)接記錄（填寫(xiě)日期為當(dāng)天辦理日期），于9月21日-24日期間到學(xué)生活動(dòng)中心309辦理注冊(cè)。如團(tuán)員證破損或其他原因需要更換，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好一寸照片夾在團(tuán)員證內(nèi)，一并換發(fā)新證。
二、非新生團(tuán)籍注冊(cè)及團(tuán)員證補(bǔ)辦
1.所有學(xué)生團(tuán)員每年9月份均需進(jìn)行團(tuán)籍注冊(cè)。
2.非新生團(tuán)員團(tuán)籍注冊(cè)以團(tuán)支部為單位收齊團(tuán)員證與9月21日-24日期間到學(xué)生活動(dòng)中心309辦理蓋章注冊(cè)。
3.團(tuán)員證遺失的，由院團(tuán)委（團(tuán)總支）開(kāi)具團(tuán)員身份證明（包含入團(tuán)時(shí)間和單位），本人攜帶一寸彩色相片一張（背面注明班級(jí)、姓名）在9月25日到校團(tuán)委進(jìn)行集中補(bǔ)辦。團(tuán)員檔案遺失的，應(yīng)在原入團(tuán)單位補(bǔ)辦團(tuán)員檔案或開(kāi)具相關(guān)證明。
三、團(tuán)員團(tuán)費(fèi)交納
在校學(xué)生團(tuán)員包括新生、大二、大三、大四以及研究生、博士生團(tuán)員，需交納2020年9月―2021年9月全年的團(tuán)費(fèi)，2.4元/人。團(tuán)費(fèi)由學(xué)院統(tǒng)一收齊匯總后時(shí)，于9月18日前交至校團(tuán)委李茂粟，同時(shí)提交《團(tuán)費(fèi)收繳統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件5），校團(tuán)委開(kāi)具團(tuán)費(fèi)收據(jù)。
聯(lián)系人：趙凱歌 電話(huà)：89733048
共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)（北京）委員會(huì)
2020年9月16日