各院(系)、部、處(室)、中心、校屬總公司:
檔案作為學(xué)校歷史的記憶,作為學(xué)校精神文化的沉淀,它的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的收集和安全保管是我們大家共同的責(zé)任。為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案信息資源建設(shè),請(qǐng)各單位專(zhuān)、兼職檔案員按照我校紙質(zhì)檔案的部門(mén)立卷與歸檔流程,全面完成2006年本單位形成檔案的歸檔任務(wù)。
要求機(jī)關(guān)各部、處(室)、直屬單位,在5月底前辦理歸檔移交手續(xù);研究生院、教務(wù)處等教學(xué)單位的綜合管理類(lèi)檔案,在5月底前辦理歸檔移交手續(xù)。其它教學(xué)檔案(例如學(xué)生成績(jī)、卡片、學(xué)籍變更、學(xué)位審批、學(xué)位論文等材料)形成后可隨時(shí)歸檔,辦理移交手續(xù)。
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