各院系：
基于第一批參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流的申請(qǐng)情況，根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)術(shù)交流基金管理辦法》“中石大京�！�2010】51號(hào)”文件的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)做以下補(bǔ)充說(shuō)明：
一、申請(qǐng)條件
1、申請(qǐng)者必須為我校基礎(chǔ)學(xué)科的教師或科研人員（原則上近三年年均到賬科研經(jīng)費(fèi)不高于10萬(wàn)元）、在讀博士或碩士（沒(méi)有限制）。博士生可自行選擇申請(qǐng)由研工部審批的“博士研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金”，或申請(qǐng)此基金，但不可重復(fù)申請(qǐng)。
2、 參加的國(guó)際會(huì)議必須是所屬學(xué)科定期舉辦的國(guó)際性學(xué)術(shù)交流大會(huì)。
3、 申請(qǐng)者本人親自參會(huì)，并在大會(huì)上宣讀被收錄的論文（論文張貼等其他形式的不予資助）。
4、 申請(qǐng)者發(fā)表的論文應(yīng)以中國(guó)石油大學(xué)（北京）為第一作者單位。申請(qǐng)者是教職工的，第一作者必須為本人；申請(qǐng)者是學(xué)生的，可以是第一作者或第二作者（其導(dǎo)師必須為第一作者）。同一會(huì)議，只能一人申請(qǐng)。
二、資助標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)會(huì)議的舉辦地不同，資助金額不同。舉辦地在亞洲地區(qū)，最高資助金額為5000元/人次；舉辦地在亞洲地區(qū)以外，最高資助金額為10000元/人次。
三、申請(qǐng)程序
1、科研與設(shè)備處每月15、16日統(tǒng)一受理申請(qǐng)（如遇節(jié)假日休息，時(shí)間順延），申請(qǐng)者需填寫(xiě)參加國(guó)際會(huì)議補(bǔ)助申請(qǐng)表（見(jiàn)附件2），并提交電子版至[email protected]。
2、申請(qǐng)者備齊相關(guān)證明材料，包括會(huì)議邀請(qǐng)函或其他函件（含參會(huì)安排、日程安排、論文錄用通知等）及論文全文，連同申請(qǐng)表一并交至科研與設(shè)備處。申請(qǐng)表需用中文填寫(xiě)。
3、科研與設(shè)備處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核批復(fù)。
4、經(jīng)審核獲準(zhǔn)資助者應(yīng)于學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi)，將參會(huì)總結(jié)（包括體會(huì)、建議、照片等）電子版提交至科研與設(shè)備處（[email protected]）。憑參會(huì)總結(jié)及相關(guān)票據(jù)證明按批準(zhǔn)的資助額度辦理報(bào)銷(xiāo)（轉(zhuǎn)帳）事宜，資助的經(jīng)費(fèi)只可用于差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)和住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。
聯(lián)系人：許娟，電話(huà)：3055，Email：[email protected]
科研與設(shè)備處
2010年9月6日